摘抄《怦然心动的人生整理魔法》

梦是什么

总结来说，文件分为待办、保存（契约书）、保存（契约书之外）
三种。重点就在于，每一类都要分别用一个盒子或资料夹统一收纳，而刻
意不按文件的内容来分类。换言之，可以使用的盒子或资料夹最多只有三
个。

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千万不可以忘记的是，这个待办的收纳盒基本上是以「清空为前提」。
换句话说，请你了解，若待办收纳盒里还留有东西，就意味著你
的人生中还有尚未完成的待办事项。请以维持空盒状态为目标。话虽如
此，我自己家里的待办收纳盒也不曾清空啊……

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3.1.12. 各种文件：

麻烦的文件这样整理

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文件的基本原则虽然是「全部丢掉」，但任谁都有难以丢掉的文件。在
此，让我们一起来思考一下棘手文件的攻略法。

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♦研讨会资料
热衷学习的人，应该都参加过研讨会，例如芳疗讲座、逻辑思考讲座、
行销讲座、教育训练讲座……等。最近「朝活」蔚为风潮，所以狠多研讨
会都在早晨举行，时间或内容的范围也都愈来愈广泛，选择丰富多元。讲
师努力制作的课程纲要，就好像是学习的勋章，的确不容易丢掉。但愈是
热衷学习者的房间，相当大部分的空间就容易被这类文件占领，散发出一
种难以言喻的压迫感。

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M 小姐（三十多岁）在广告公司工作，走进她房间的瞬间，就会陷入
一种身处办公室的错觉。映入眼帘的是满满一整排的资料簿。「这全是去
参加讲座时的讲义。」M 小姐是公认的讲座迷，她将参加过讲座的资料全
都归档保存起来。

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「有天想再拿出来读。」这也是经常听到的说法。但真的有人再
拿出来读吗？没错，大多数人都没有。
这也是在住家最常发现的物品之一，拥有大量基本上同一类讲座资料
的案例非常多，原因不外乎就是并没有真的掌握住讲座内容。                     95

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与其说这样的现象不好，倒不如说这代表过去的资料从来都没有再拿
出来重读。说实话，讲座如果无法学以致用，是毫无意义的。听讲的瞬间
就是价值所在，而上完课后是否能实践则是关键。讲座的授课内容，其实
可以从书籍或任何地方读到，那为什麼要花大钱去参加研讨会？就是要去
感受现场的气氛和讲师的热忱等。换句话说，真正的讲座资料就是讲座本
身，是活生生的。

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参加讲座前，请先有心理准备，在研讨会上发的资料全部都要丢掉。
如果丢掉之后觉得可惜，再去参加一次同样的讲座就好。还有一点，要马
上付诸行动。
反过来说，我认为人们就是因为手边随时都有资料，所以才不付
诸行动。

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顺带一提，过去的最高纪录是，发现足足多达一百九十次讲座的资料。
不用说，我当然也请这位客户把所有的讲座资料文件「全部丢掉」。