摘抄《怦然心动的人生整理魔法》

梦是什么

虽然一般人都觉得，家庭中的文件绝对比办公室少，但其实不然。整
理之后，从家里整理出来的纸量，至少也有整整两袋四十五公升垃圾袋，
到目前为止的最高纪录是十五袋。家用碎纸机卡纸时嘎嘎嘎的声音，我已
经听了不下几十次。

梦是什么

要管理这麼大量的文件，一定非常困难，不过我偶尔还是会碰到非常
擅于管理文件的人，让我不禁肃然起敬。因为当我问：「目前如何管理这
些文件？」对方甚至能够做出完美的说明。
「关於小孩的文件在这个文件夹，这个则是食谱的文件夹。杂誌的剪
报在这里，电器的说明书则在这个盒子里……」
分类之详细，甚至让人听到一半就会走神。

梦是什么

老实说，我最讨厌做文件分类了。我不曾用很多文件夹，或是认
真地用标识来分类。因为我觉得，如果是办公室里很多人共用的东西还
说得过去，但平常在家里使用的文件，根本没有规规矩矩分类的必要。
从结论上来说，整理文件的基本原则就是「全部丢掉」。

梦是什么

我这么说，或许狠多人都会一脸错愕。但这世上真的没有比文件更麻
烦的东西了，因为就算你小心翼翼地保管，也完全不令人心动，不是吗?
所以，除了「现在正在使用」「近期内都会需要」「需要一直保管」
的文件之外，不符合这三项条件的就全部丢掉吧！

梦是什么

顺带一提，这里所说的「文件」，不包含以前收到的情书或日记等。一
旦碰到这些「纪念品类」的东西，文件整理的速度就会骤降，这是显而易
见的结果。
因此，首先只需集中在与心动完全无关的文件，一口气整理起来。朋
友或情人寄来的信件则视为「纪念品」来处理，请先不要整理。

梦是什么

在一口气整理完这些与心动无关的文件后，剩下的文件该怎麼办呢？
我的文件整理法非常单纯，只分为两大类。不是保存，就是待办。文
件基本上是全部丢掉，但硬是要留在手边的话，就按这两项来分类。

梦是什么

首先是待办。顾名思义，这类文件是自己必须处理的文件。譬如必须
回复的信件、预计提交的报告、打算阅读的报纸等，都属于这个类别。不
妨做一个用来装这类文件的「待办专区」吧！重点是这个专区只能有一个，
而且绝对不能分散各处。我推荐的方法是，用一个可以把文件直立放入的
直立型收纳盒来当待办区。把待办文件全都放进这个盒子里，不需分类。

梦是什么

至于保存的文件，则按使用频率再分成两类。但不做复杂的分类，一
种是使用频率低的文件，换句话说就是契约相关文件，除此之外就是使用
频率高的文件。

梦是什么

契约相关文件单纯就是指保单、保证书或租赁契约等。虽然很不甘心，
但唯独这些文件，就算不心动也必须自动保管起来。由于几乎没有什么机
会会自己拿出来用，所以这类文件在保管上也最可以偷懒。我建议的收纳
方法，就是不用想太多，用最普通的L 型资料夹收在一起就好。

梦是什么

最后就是使用频率高的保存文件，换句话说就是非契约类、但仍保管
起来的文件。譬如杂志剪报 、 研讨会的摘要等，自己会时常想要拿出来
看的文件，就归入这一类。因为这一类文件若无法整理成像书籍一样容易
阅读，就会失去保存的意义，所以适含用资料簿来收纳。其实这类文件最
不可掉以轻心，因为明明是没有也无所谓的的东西，但就是容易在不知不
觉间增加。整理文件的关键，可说就取决于如何减少这一类的文件。